
Le Panama est depuis longtemps un centre pour les entreprises internationales. La position stratégique du pays, son économie stable et ses opportunités d'optimisation fiscale en font une destination prisée pour les entrepreneurs. Comprendre les exigences et les avantages de démarrer une entreprise ici est essentiel.
Avantages d'ouvrir une entreprise au Panama
L'environnement pro-business du Panama attire les investissements internationaux. Des noms mondiaux de renom, tels que LG, Nestlé, McKinsey & Company Inc., Visa Inc., Nike, Dell, Procter & Gamble et Maersk, y opèrent. Les principaux avantages de gérer une entreprise ici incluent :
- Incitations fiscales : Le pays dispose d'un système fiscal territorial—les revenus gagnés à l'étranger ne sont pas soumis à l'impôt local. Ainsi, de nombreuses multinationales choisissent le Panama pour optimiser leurs obligations fiscales.
- Emplacement stratégique : Le Panama est un pont entre l'Amérique du Nord et l'Amérique du Sud. Le canal de Panama est l'artère du commerce mondial, recevant 14 000 navires par an. Le pays bénéficie d'une connectivité imbattable et d'une infrastructure de transport développée pour le commerce international.
- Zones de libre-échange : Le Panama possède plusieurs zones économiques spéciales avec des exonérations fiscales et des procédures douanières simplifiées. La zone franche de Colón (CFZ) est la plus grande d'Amérique latine et l'une des plus grandes au monde. Ces zones offrent des avantages aux entreprises de logistique, de fabrication et de commerce international.
- Monnaie : L'économie dollarisée du Panama minimise l'impact des fluctuations monétaires.
- Secteur financier sophistiqué : Le pays est un centre financier avec des services bancaires robustes.
- Stabilité : Le Panama est l'un des pays les plus sûrs d'Amérique latine avec une économie résiliente.
- Environnement commercial favorable : Des procédures d'enregistrement simplifiées et une industrie financière développée facilitent les processus commerciaux.
- Force de travail qualifiée : La main-d'œuvre bilingue du Panama, compétente en commerce et logistique, répondra à la plupart de vos besoins. Les politiques d'immigration permettent aux entreprises d'employer du personnel étranger si l'expertise locale n'est pas disponible. La loi établit des quotas spécifiques de personnel étranger au sein d'une entreprise pour différents scénarios.
- Visa d'investisseur : Ouvrir une entreprise au Panama peut aider à obtenir un statut d'immigration légal dans le pays. Le programme d'investisseur macro-entreprise est conçu pour les entrepreneurs étrangers souhaitant établir une entreprise au Panama. Les candidats doivent investir 160 000 $ et employer au moins cinq travailleurs panaméens.
Secteurs clés pour les entrepreneurs étrangers au Panama
Les domaines d'activité privilégiés par les entrepreneurs étrangers au Panama incluent :
- Tourisme et hôtellerie;
- Immobilier et gestion immobilière;
- Logistique et commerce;
- Technologie;
- Santé et bien-être;
- Commerce de détail;
- Services financiers;
- Marketing;
- Éducation et formation.
Bon à savoir :
Certaines activités, comme la construction, peuvent nécessiter un représentant légal ou un directeur panaméen. Pour ouvrir un commerce de détail, un étranger doit s'associer à un citoyen panaméen.
Certaines professions sont réservées exclusivement aux nationaux panaméens. Celles-ci incluent la médecine, la psychologie, le droit, la dentisterie, la sociologie, l'agronomie, la comptabilité, l'architecture et l'ingénierie. Un étranger ne peut pas obtenir de licence pour exercer ces professions. Cependant, être actionnaire dans une entreprise fournissant de tels services n'est pas interdit.
Types de propriété d'entreprise au Panama
Lors de la création d'une entreprise, choisir le bon type d'entité juridique est crucial. Au Panama, les options standard incluent :
- Société anonyme (S.A.) : Idéale pour les entreprises moyennes à grandes, cette structure offre une responsabilité limitée et un actionnariat flexible. Les identités des actionnaires peuvent rester privées, ce qui est un avantage significatif pour ceux qui valorisent la confidentialité. Cela dit, l'anonymat total n'existe plus dans ce pays. L'identité du propriétaire doit être divulguée aux banques et aux autorités fiscales panaméennes. L'incorporation nécessite un conseil d'administration (trois membres) et au moins trois dirigeants. De plus, les sociétés doivent émettre des actions corporatives.
- Société à responsabilité limitée (SARL) : C'est un choix populaire pour les petites à moyennes entreprises. Comparées aux sociétés anonymes, les SARL ont des structures de gestion plus simples et moins de formalités. Les SARL protègent les actifs personnels des propriétaires contre les responsabilités liées à l'entreprise. L'entité doit avoir au moins deux actionnaires, qui peuvent être des individus ou des sociétés, locales ou étrangères. Il n'y a pas de capital minimum requis.
- Partenariats : C'est la façon la plus simple et la moins coûteuse d'ouvrir une entreprise ici. Cela nécessite un minimum de deux partenaires et n'offre pas de protection des actifs personnels. Souvent choisies par les groupes professionnels, les partenariats ne sont pas soumis à l'impôt sur les sociétés. Ils varient selon le niveau de responsabilité et d'implication des partenaires :
- Partenariat général (Asociación General) : Ces structures sont souvent destinées aux opérations commerciales et générales. Tous les membres partagent la responsabilité. Si un partenaire s'engage dans des activités frauduleuses, tous les membres peuvent être tenus responsables devant les tribunaux civils.
- Partenariat limité (Sociedad de Responsabilidad Limitada) : La responsabilité des partenaires dépend de leur contribution en capital.
- Partenariat civil (Sociedad Civil) : Tous les partenaires ont une responsabilité illimitée devant les tribunaux civils. Ces partenariats sont souvent ²¹»å²¹±è³Ùés à des besoins professionnels spécifiques. Les médecins, avocats et architectes ont tendance à préférer cette structure.
- Entreprise individuelle : Ce type est idéal pour ceux qui dirigent des entreprises à petite échelle ou en freelance. Il ne fournit pas de protection de responsabilité limitée.
- Sociétés internationales (IBCs) : Les sociétés internationales (IBCs) sont populaires pour les opérations offshore, la gestion d'actifs et le commerce international. Les identités des actionnaires restent confidentielles, et leurs actifs sont légalement séparés des actifs de l'entreprise. Cependant, en raison de la réglementation accrue, les banques exigent la divulgation des informations des actionnaires. Les IBCs permettent des structures de propriété plus simples, nécessitant au moins un actionnaire et trois administrateurs.
- Fondations d'intérêt privé : Ce type d'entité a été créé au Liechtenstein. Il combine les avantages d'une fiducie (pour la gestion d'actifs) avec la praticité d'une société (pour la structure légale). Les fondations d'intérêt privé ne peuvent pas s'engager dans des activités commerciales mais offrent une protection robuste pour les actifs, tels que l'immobilier, les actions de société ou les comptes bancaires. Elles doivent avoir un fondateur, un conseil de fondation et des bénéficiaires. Il est également possible de nommer un protecteur, une personne physique ou une entité juridique choisie par le fondateur.
- Organisations à but non lucratif : Les OBNL sont des entités privées conçues pour des objectifs caritatifs, éducatifs ou sociaux. Elles doivent adhérer à des directives strictes et ne peuvent pas distribuer de bénéfices aux membres ou fondateurs. Cependant, les recettes d'une OBNL peuvent être utilisées pour embaucher du personnel ou des services pour remplir sa mission. Cette structure doit avoir un conseil d'administration d'au moins trois membres.
- Fonds d'investissement privé : Cette entité est mise en place pour des objectifs d'investissement collectif ou de mise en commun de ressources financières. Ces fonds doivent avoir un représentant légal en République du Panama, tel qu'un courtier ou une société de courtage, un conseiller en investissement, une banque, un comptable ou un avocat. Le représentant légal doit être autorisé par la Surintendance du marché des valeurs mobilières (SSM). Deux types de fonds d'investissement privés existent ici : PIF-20 et PIF-50. Le premier est limité à 20 investisseurs, tandis que le second permet la participation de 50 membres.
Étapes pour enregistrer une entreprise au Panama
Travailler avec des avocats panaméens est crucial pour établir une entreprise au Panama. Connaissant les subtilités des lois, ils peuvent recommander la meilleure option pour vos besoins. Il est également conseillé de collaborer avec des comptables. Ils peuvent expliquer les avantages fiscaux de chaque structure et les obligations fiscales futures. Parfois, il n'est pas nécessaire de chercher deux conseillers distincts. De nombreux cabinets d'avocats travaillent avec des comptables agréés pour vous guider tout au long du processus.
Les étapes pour enregistrer une entreprise au Panama sont les suivantes :
- Choisir un nom d'entreprise : Trouvez une idée unique et vérifiez au registre public sa disponibilité.
- Rédiger et faire notarier les statuts : Votre avocat préparera et fera notarier ces documents. Ils doivent inclure les informations suivantes :
- Le but de l'entreprise ;
- Structure ;
- Adresse ;
- Représentation légale.
- Enregistrer auprès du registre public : Cette étape fait de l'entreprise une entité légale. Si toute la documentation est en ordre, cela ne devrait prendre que quelques jours.
- Obtenir un RUC : Le est un identifiant fiscal délivré par la direction générale des recettes.
- Ouvrir un compte bancaire d'entreprise : Ce pays dispose d'un secteur financier robuste. Les banques locales peuvent proposer les meilleures options pour vos besoins commerciaux. Cependant, des réglementations bancaires strictes nécessitent une documentation approfondie. Les exigences incluent, mais ne se limitent pas à , les statuts de l'entreprise, un certificat de conformité, un registre des actionnaires et administrateurs, une licence d'entreprise, les identifiants des actionnaires et administrateurs et des références professionnelles et financières. L'approbation du compte peut prendre plus de temps que l'enregistrement d'une entreprise. Soyez patient et planifiez en conséquence pour ne pas impacter vos plans d'affaires. Souvent, les avocats collaborent avec les banques et peuvent vous aider dans le processus. Les cabinets d'avocats peuvent vous fournir un forfait comprenant l'ouverture d'un compte bancaire en plus de la création d'une entreprise.
- Obtenir les licences nécessaires : Les entités souhaitant s'engager dans des activités commerciales ont besoin d'une licence d'entreprise. Le système en ligne offre un processus de licence sans tracas. Certaines industries, comme la banque, l'assurance et les télécommunications, nécessitent des licences spécifiques. Par exemple, si vous aspirez à ouvrir une société de courtage financier, vous devez obtenir une licence obligatoire auprès de la Surintendance du marché des valeurs mobilières du Panama.
- Se conformer aux exigences de la sécurité sociale : Si l'entreprise nécessite des employés, l'enregistrement auprès de la Caisse de sécurité sociale panaméenne est nécessaire. La caisse est responsable des avantages sociaux des employés, tels que l'assurance maladie et les pensions.
Points à considérer lors du démarrage d'une entreprise au Panama
Établir une entreprise implique un processus complexe au-delà du cadre juridique. Lors de votre aventure entrepreneuriale au Panama, considérez les points suivants :
- Langue : L'anglais est courant dans l'environnement des affaires dans ce pays. Cependant, la documentation et les procédures dans les institutions gouvernementales se font en espagnol. Les avocats bilingues sont précieux au début de votre projet. Plus tard, vous pourriez également avoir besoin de personnel compétent en langues étrangères et de traducteurs.
- Représentation légale : Travailler avec des avocats panaméens simplifie le processus d'enregistrement, assure la conformité aux réglementations et aide à naviguer dans les litiges. Le cabinet d'avocats gérant vos documents d'entreprise peut également servir d'agent résident. Ce dernier est une figure obligatoire qui sert d'intermédiaire entre l'entité légale et le gouvernement.
- Immobilier et espace de bureau : Prendre en compte la disponibilité et le coût de l'espace de bureau est vital. Il n'y a pas de pénurie d'options immobilières commerciales dans ce pays. Panama City a même un excédent d'offres. Cela a provoqué une légère baisse des prix pour ce type de propriété. Les entreprises ont beaucoup de choix. De plus, acquérir un espace de bureau peut être une meilleure solution que de le louer, selon vos besoins.
- Obligations fiscales : Le bon fonctionnement et la paix des opérations d'une entreprise dépendent de sa conformité aux obligations fiscales. Un comptable interne n'est pas nécessaire. Cependant, travailler avec un comptable agréé est essentiel. Les rapports annuels et les registres comptables sont des aspects obligatoires des documents d'une entreprise. La fiscalité des entreprises au Panama est fixée à un taux forfaitaire de 25 %, les revenus réalisés à l'extérieur du pays étant exonérés d'impôts. Les petites entreprises ayant un revenu annuel inférieur à 11 000 $ ne sont pas imposées. Les entreprises dans les zones économiques spéciales bénéficient de réductions et d'exonérations fiscales.
- Gouvernance d'entreprise : Des structures de gouvernance claires et des registres précis sont cruciaux pour le succès à long terme.
- Lois du travail : Évaluez vos besoins en main-d'œuvre à l'avance. Si vous devez embaucher des spécialistes de l'étranger, soyez conscient des quotas pour le personnel étranger dans les entreprises panaméennes.
Défis possibles pour les entrepreneurs étrangers au Panama
Le Panama offre d'innombrables opportunités d'affaires. Le processus d'enregistrement est facile, et les incitations fiscales sont significatives. Cependant, certains défis auxquels les investisseurs internationaux sont confrontés dans le pays incluent :
- Bureaucratie : Ce pays est connu pour son rythme de vie lent. Ses processus administratifs peuvent être un frein. Ne désespérez pas. S'énerver ou élever la voix ne fera que ralentir davantage les choses. Habituez-vous au modus operandi tropical.
- Différences culturelles : La culture d'affaires du Panama peut différer de votre pays d'origine. Comprendre les processus locaux est la clé du succès. Ne vous attendez pas à ce que les choses soient les mêmes que dans votre pays d'origine.
- Exigences bancaires : Ouvrir un compte d'entreprise au Panama était autrefois sans tracas par rapport à d'autres juridictions. Cependant, après le scandale des Panama Papers, les réglementations bancaires se sont resserrées. Les délais d'approbation longs et les exigences documentaires étendues sont courants. Certaines banques sont plus strictes que d'autres. Les avocats locaux peuvent recommander les meilleures options pour vos besoins.
- Main-d'œuvre locale : Une plainte typique des entrepreneurs étrangers est l'éthique de travail du personnel local. Les lois du travail panaméennes ont tendance à protéger les employés plutôt que les employeurs en cas de litige. Cependant, les entreprises peuvent employer des spécialistes étrangers dans le cadre de quotas de personnel spécifiques. Des conseils professionnels peuvent être nécessaires pour organiser la main-d'œuvre de votre entreprise.
- Changements dans les réglementations et les politiques économiques : Les réglementations peuvent changer sans préavis. Restez informé par le biais de sources officielles ou consultez des professionnels du droit.
Conclusion
Le Panama attire les investisseurs internationaux grâce à ses structures juridiques variées, son système fiscal territorial et ses zones de libre-échange. Si vous cherchez une protection des actifs et une optimisation fiscale, ne cherchez pas plus loin. Créer une entreprise est simple, mais travailler avec des avocats locaux est essentiel.
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