Assistant RH / Paie
Au Royal Lancaster London Hotel, nous façonnons les horizons du monde entier. En tant qu'entreprise hôtelière pionnière, nous construisons des structures complexes, emblématiques et durables qui résistent à l'épreuve du temps et contribuent à la vie économique, culturelle et communautaire des régions où nous opérons. Nous avons l'audace de nous attaquer à des projets que d'autres jugent impossibles. Nous avons l'esprit d'entreprise qui remet en question les idées reçues. Nous sommes déterminés à révéler et à créer de la valeur là où d'autres ne la voient pas. Résumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) RH et Paie motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH dynamique. Ce poste est essentiel à notre équipe : vous fournirez un service à l'entreprise tout en soutenant la fonction RH au sens large, en étroite collaboration avec nos partenaires RH. Principales tâches de ce poste : Émettre de nouveaux contrats de démarrage et garantir que l'expérience d'intégration soit positive pour nos nouveaux membres du personnel. Nous prenons pleinement en charge notre nouveau système de suivi des salaires de démarrage. Assurez-vous que toutes les informations sur les employés sont chargées dans notre système RH (Workday) avec précision et en temps opportun, cela inclut les dates d'expiration des visas et des périodes d'essai, les délais de préavis et toute autre information selon les instructions de l'équipe. Gérer toutes les mises à jour du système RH, y compris les départs, les transferts, les changements de salaire et autres changements demandés par l'équipe RH. Comprendre le processus de paie et être en mesure d'aider le responsable de la paie et des avantages sociaux avec le soutien à la préparation et à l'administration. Nous vous aidons dans le cadre de notre période de prestations annuelles. Enquête et résolution des requêtes relatives à la paie. Coordonner les projets RH et prendre des notes si nécessaire. Éducation et expérience : Au moins 3 ans d'expérience professionnelle. Titulaire d'un diplôme ou d'une expérience dans un rôle d'assistant RH et paie. Expérience de travail sur les systèmes RH (nous utilisons Workday, ce serait donc un plus si vous l'aviez utilisé !) Expérience (ou désir d'apprendre) avec un processus de paie. En retour: Nous vous offrons l'opportunité de travailler avec des professionnels parmi les plus talentueux et reconnus du secteur hôtelier mondial, dans un environnement dynamique où chaque jour apporte son lot de nouveaux défis. Nous proposons également un salaire et des avantages sociaux compétitifs, et nous envisageons toujours des horaires et des modalités de travail flexibles. Le Royal Lancaster London Hotel souscrit au principe d'égalité des chances et s'efforce de garantir que son processus de recrutement répond aux besoins de toutes les personnalités. Avec une stratégie ambitieuse, nous sommes prêts pour une croissance et un succès supplémentaires. Si vous souhaitez rejoindre une organisation en constante évolution et investissez dans votre développement professionnel continu et si vous êtes engagé, talentueux et enthousiaste, le Royal Lancaster Hotel est le bon endroit pour vous, nous aimerions vous entendre avec votre CV actuel envoyé aux ressources humaines du Royal Lancaster London Hotel.
HR / Payroll Assistant
At Royal Lancaster London Hotel, We required job seekers to be employed as Hr/Payroll Assistant, a responsible and very sociable one, ready to develop and grow with us. If you are interesting, responsible with active personality. You truly loves and knows how to socialize, we will be glad to accept you into our team!
Position Summary:
We are looking for an enthusiastic HR & Payroll Assistant to join our dynamic Human Resources team. This role is integral to our team as you will be providing a service to the business whilst supporting the wider HR function by working closely with our HR Business Partners.
Main duties of this role:
Issuing new starter contracts and ensuring the onboarding experience is positive for our new staff members.
Taking full ownership for our new starter payroll tracker.
Ensure all employee information is loaded onto our HR System (Workday) accurately and in a timely manner, this includes visa and probation expiry dates, notice periods and any other information as instructed by the team.
Own all HR System updates including leavers, transfers, salary changes and other changes as requested by the HR team.
Understanding the Payroll process and be able to support the Pay and Benefits Manager with preparation and administration support.
Assisting with our annual benefits window.
Investigating and resolving payroll queries.
Coordinating HR Projects and taking minutes as required.
Education & Experience:
Not less than 3 years working experience.
Degree educated or qualified by experience within an HR & Payroll Assistant role.
Experience working across HR Systems (we use Workday so it would be an added bonus if you have used this!)
Experience (or a desire to learn) with a payroll process.
In Return:
We offer you the opportunity to work with some of the most exciting high profile people is hotel business around the World, in a fast-paced environment where each day brings new challenges. We also offer a competitive salary and benefits package and we will always consider flexible working hours and arrangements.
Royal Lancaster London Hotel is an equal opportunity employer and strives to ensure that its hiring process meets the needs of all personalities. With an ambitious strategy, we're poised for further growth and success,
If you're interested in joining an organization which is constantly evolving and invests in your continued professional development and if you're committed, talented and enthusiastic, Royal Lancaster Hotel is the right place for you, we'd like to hear from you with your current resume sent to Human Resource Royal Lancaster London Hotel.
